Termini di servizio della piattaforma Magrone Communication Eventi

Ultimo aggiornamento: 12/08/2026 · Versione: 2.0

1. Oggetto dei Termini di Servizio

I presenti Termini di Servizio (“Termini”) disciplinano le condizioni di utilizzo della piattaforma web Magrone Communication Eventi (“Piattaforma”) messa a disposizione da Magrone Communication – Ditta Individuale (“Gestore”) a favore degli organizzatori di eventi (“Organizzatori”) e degli ospiti che partecipano agli eventi (“Ospiti”).

La Piattaforma consente, in sintesi, di:

creare e gestire eventi digitali;
permettere agli Ospiti di caricare foto e brevi video tramite link o QR code;
moderare, proiettare e scaricare i contenuti dell'evento;
utilizzare funzionalità collegate (es. feed proiettabile, pagina ospiti, download finale).

L'utilizzo della Piattaforma da parte di chiunque (Organizzatori e Ospiti) implica l'accettazione integrale dei presenti Termini. In caso di mancata accettazione, non è consentito utilizzare la Piattaforma.

2. Soggetti coinvolti e ruoli

2.1 Gestore della Piattaforma

La Piattaforma è gestita da:

Magrone Communication – Ditta Individuale

P.IVA: 09160770724 – Sede: Via Giuseppe Giusti 27, 70131 Bari (BA), Italia.

2.2 Organizzatore dell'evento

È il soggetto (persona fisica o giuridica) che stipula con il Gestore il Contratto di Fornitura del Servizio Magrone Communication Eventi e Nomina a Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR (“Contratto”), al fine di utilizzare la Piattaforma per un determinato evento.

2.3 Ospite

È il soggetto invitato dall'Organizzatore a partecipare all'evento e che, tramite link o QR code, può accedere alla pagina dedicata e caricare contenuti (foto, video) ovvero visualizzare i contenuti dell'evento.

2.4 Ruoli privacy (sintesi)

L'Organizzatore è titolare del trattamento per i dati degli Ospiti e i contenuti dell'evento.
Il Gestore agisce come responsabile del trattamento per i dati trattati tramite la Piattaforma per conto dell'Organizzatore e come titolare autonomo per i dati relativi al proprio sito, al rapporto contrattuale, alla sicurezza e ai log tecnici generali.
I sub-responsabili (fornitori tecnici) operano per conto del Gestore, sulla base di accordi che garantiscono la protezione dei dati personali.

Per maggiori dettagli sul trattamento dei dati personali si rinvia all'Informativa Privacy Magrone Communication Eventi.

3. Registrazione e accesso

3.1 Organizzatori

L'Organizzatore accede alla Piattaforma tramite una dashboard riservata, utilizzando credenziali tecniche (identificativo e password) fornite dal Gestore. Le credenziali sono personali e non cedibili; l'Organizzatore è responsabile della loro custodia e di ogni attività svolta con le stesse.

3.2 Ospiti

Gli Ospiti non devono registrarsi con un account personale. Accedono alla pagina evento tramite:

link o QR code fornito dall'Organizzatore;
eventuali ulteriori modalità comunicate dall'Organizzatore.

3.3

L'accesso degli Ospiti è normalmente limitato alla durata dell'evento e al periodo strettamente necessario per il caricamento e la visualizzazione dei contenuti, secondo quanto indicato dall'Organizzatore e dal Gestore.

4. Uso consentito della Piattaforma

L'uso della Piattaforma è consentito esclusivamente per:

la gestione di eventi leciti, nel rispetto delle leggi applicabili;
la condivisione di contenuti (foto, video) pertinenti all'evento;
finalità conformi ai presenti Termini e al Contratto stipulato tra Gestore e organizzatore.

È vietato utilizzare la Piattaforma per:

attività illecite, fraudolente o in violazione di diritti di terzi (es. diritto d'autore, diritto all'immagine, privacy, onore e reputazione);
invio o diffusione di contenuti osceni, violenti, discriminatori, diffamatori, minacciosi, pornografici o comunque inappropriati rispetto al contesto dell'evento;
invio di contenuti che rivelino dati particolari (es. salute, religione, orientamento sessuale) senza adeguata base giuridica e consenso esplicito, ove richiesto;
tentare di accedere senza autorizzazione a dati o funzionalità non destinate all'utente;
compromettere la sicurezza o la stabilità della Piattaforma (es. attacchi informatici, malware, spam).

L'Organizzatore si impegna a utilizzare la Piattaforma in conformità al Contratto e a garantire che gli Ospiti siano informati sui presenti Termini e sull'Informativa Privacy.

5. Contenuti caricati dagli Ospiti

5.1 Responsabilità dei contenuti

Ogni Ospite è responsabile dei contenuti che carica (foto, video, didascalie di testo facoltative), garantendo che:

siano leciti e non violino diritti di terzi;
non contengano elementi diffamatori, discriminatori, osceni o comunque contrari all'ordine pubblico e al buon costume;
non violino il diritto d'autore, il diritto all'immagine o altri diritti di proprietà intellettuale;
siano pertinenti all'evento.

Le didascalie di testo vengono visualizzate pubblicamente sul muro fotografico accanto al contenuto: l'Ospite è responsabile anche del testo che sceglie di associare.

5.2 Liberatorie e diritto all'immagine

La raccolta delle liberatorie/autorizzazioni all'uso dell'immagine per tutte le persone riprese (inclusi eventuali minori) è a carico esclusivo dell'Organizzatore, come previsto dal Contratto. Il Gestore fornisce solo lo strumento tecnico e non verifica l'esistenza o la validità delle liberatorie.

5.2.bis Messaggi di testo e gamification gestiti dall'Operatore

La piattaforma consente all'Operatore (l'Organizzatore o un tecnico da lui delegato) di pubblicare sul muro fotografico messaggi di testo liberi (es. auguri, annunci) e di attivare funzioni di gamification (missioni, podio con nomi degli ospiti, sessioni «tempesta di foto»).

L'Operatore è esclusivamente responsabile del contenuto dei messaggi di testo che sceglie di pubblicare e dell'attivazione delle funzioni di gamification, con particolare riguardo a:

nomi e immagini di terzi eventualmente citati nei messaggi o mostrati nelle classifiche pubbliche;
tutela dei minori che potrebbero comparire con nome e foto sul podio (l'Organizzatore deve valutare l'opportunità di attivare la funzione e ottenere gli eventuali consensi necessari);
contenuto diffamatorio, discriminatorio o comunque illecito dei messaggi.

Il Gestore fornisce solo lo strumento tecnico e non esercita alcun controllo preventivo sui messaggi pubblicati dall'Operatore.

5.3 Moderazione dei contenuti

L'Organizzatore può moderare i contenuti caricati dagli Ospiti (es. approvazione, rimozione, oscuramento) in base alle proprie policy interne e alla normativa applicabile. Il Gestore può intervenire, anche d'ufficio, per rimuovere o oscurare contenuti:

segnalati come illegali o inappropriati;
manifestamente illeciti o contrari ai presenti Termini;
che possano compromettere la sicurezza o la stabilità della Piattaforma.

5.4 Segnalazioni

Chiunque (Ospite o terzo) può segnalare contenuti ritenuti illegali o inappropriati tramite gli strumenti messi a disposizione (es. pulsante “Segnala”, contatto email). Le segnalazioni saranno valutate dall'Organizzatore e/o dal Gestore, che potranno adottare le misure ritenute opportune.

6. Durata del servizio e conservazione dei contenuti

La durata dell'utilizzo della Piattaforma per un determinato evento è definita nel Contratto tra Gestore e organizzatore.

Salvo diverso accordo scritto:

il caricamento dei contenuti da parte degli Ospiti è consentito solo per un periodo limitato (es. 24 ore dall'inizio o dalla fine dell'evento);
i contenuti (foto, video, miniature, metadati) sono cancellati automaticamente o resi non più accessibili entro un termine ordinario (es. 48 ore dall'inizio dell'evento).

In caso di accordo esplicito tra Gestore e Organizzatore, la conservazione dei contenuti può essere estesa per un periodo più lungo, comunque non superiore a 90 giorni dall'upload, al solo fine di consentire all'Organizzatore il download o la gestione post-evento.

I log tecnici e i log del consenso possono essere conservati per periodi più lunghi, nei limiti necessari a garantire la sicurezza, la prova del consenso, la gestione delle richieste degli interessati e la difesa in giudizio, come previsto nell'Informativa Privacy.

7. Minori

L'utilizzo della Piattaforma da parte degli Ospiti è destinato principalmente a persone di età pari o superiore a 14 anni.

La verifica dell'età degli Ospiti e la raccolta dell'eventuale consenso genitoriale per i minori di 14 anni sono di esclusiva competenza e responsabilità dell'Organizzatore, in conformità alla normativa applicabile.

Se un Ospite o un terzo viene a conoscenza del fatto che un minore sotto i 14 anni ha caricato contenuti senza la necessaria autorizzazione, può segnalarlo all'Organizzatore e/o al Gestore per la rimozione tempestiva dei contenuti.

8. Corrispettivi, sospensione e interruzione del servizio (Organizzatori)

I corrispettivi dovuti dall'Organizzatore per l'utilizzo della Piattaforma (prezzi, modalità e termini di pagamento) sono stabiliti nel Contratto o nel listino in vigore al momento della sottoscrizione.

In caso di mancato o ritardato pagamento oltre i termini previsti, il Gestore potrà:

sospendere temporaneamente l'accesso alla Piattaforma;
risolvere il Contratto, nei casi e con le modalità ivi previste.

Il Gestore si riserva la facoltà di sospendere o limitare l'accesso alla Piattaforma, in tutto o in parte, quando ciò sia necessario per:

interventi tecnici di manutenzione, aggiornamento o sicurezza;
prevenire o contrastare usi illeciti o abusi;
adempiere a ordini dell'autorità giudiziaria o amministrativa.

Il Gestore farà quanto ragionevolmente possibile per ridurre la durata delle sospensioni programmate e, ove praticabile, ne darà comunicazione preventiva all'Organizzatore.

9. Limitazione di responsabilità

Nei confronti dell'Organizzatore, la responsabilità del Gestore è disciplinata dal Contratto. In generale, il Gestore risponde solo dei danni diretti causati da proprio inadempimento grave o dolo, nei limiti e alle condizioni ivi previste.

Nei confronti degli Ospiti, il Gestore:

non è responsabile dei contenuti caricati dagli Ospiti o dall'Organizzatore;
non garantisce che tutti i contenuti siano leciti, corretti, completi o aggiornati;
non è tenuto a un controllo preventivo generale sui contenuti, ma si impegna a valutare segnalazioni circostanziate e a rimuovere o disabilitare l'accesso a contenuti manifestamente illeciti o lesivi, in conformità alla normativa applicabile.

In nessun caso il Gestore potrà essere ritenuto responsabile per:

danni indiretti, consequenziali, perdita di profitto o di opportunità commerciale;
malfunzionamenti, interruzioni o ritardi dovuti a cause di forza maggiore, eventi imprevedibili o indipendenti dalla propria volontà (es. guasti di rete, blackout, attacchi informatici di particolare gravità).

Nulla in questi Termini esclude o limita la responsabilità del Gestore nei casi in cui essa non possa essere esclusa o limitata per legge.

10. Manleva dell'Organizzatore

L'Organizzatore si impegna a tenere indenne e manlevare il Gestore da qualsiasi pretesa, danno, sanzione, costo o spesa (incluse le spese legali ragionevolmente sostenute) derivante da:

uso illecito o improprio della Piattaforma da parte dell'Organizzatore o dei suoi Ospiti;
caricamento o diffusione di contenuti illeciti o lesivi di diritti di terzi;
mancata o inadeguata raccolta delle liberatorie per l'uso dell'immagine;
violazioni della normativa privacy imputabili all'Organizzatore (es. mancata informativa, basi giuridiche inadeguate, gestione scorretta dei consensi).

La manleva non opera nella misura in cui il danno sia stato causato da dolo o colpa grave del Gestore.

11. Proprietà intellettuale

Il software, la grafica, il design, il marchio “Magrone Communication Eventi” e ogni altro elemento della Piattaforma sono di proprietà esclusiva del Gestore o dei suoi danti causa e sono protetti dalle leggi in materia di diritto d'autore, marchi e proprietà intellettuale.

È vietato copiare, modificare, distribuire, vendere, decompilare, effettuare reverse engineering o creare opere derivate dalla Piattaforma o da sue parti, salvo nei casi espressamente consentiti dalla legge o autorizzati per iscritto dal Gestore.

I diritti sui contenuti caricati dagli Ospiti restano in capo ai rispettivi titolari, fatti salvi i diritti di utilizzo concessi all'Organizzatore e al Gestore nei limiti tecnici e temporali necessari all'erogazione del servizio e secondo quanto previsto dal Contratto e dalle eventuali liberatorie.

12. Privacy e protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali degli Ospiti e degli Organizzatori avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e successive modifiche, nonché della normativa italiana applicabile.

Per informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali, sulle finalità, sulle basi giuridiche, sui tempi di conservazione e sui diritti degli interessati, si rinvia all'Informativa Privacy Magrone Communication Eventi, disponibile sul sito e/o nella pagina di accesso all'evento.

13. Modifiche ai Termini di Servizio

Il Gestore si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento i presenti Termini, ad esempio per:

adeguarli a modifiche normative o a provvedimenti delle autorità;
introdurre nuove funzionalità o servizi;
migliorare la chiarezza e la trasparenza delle condizioni di utilizzo.

Le modifiche saranno comunicate agli Organizzatori con un preavviso ragionevole (es. tramite email o avviso nella dashboard) e pubblicate nella versione aggiornata dei Termini sul sito.

L'uso continuato della Piattaforma dopo l'entrata in vigore delle modifiche comporta l'accettazione delle nuove condizioni. Gli Ospiti sono invitati a consultare periodicamente i Termini, in particolare prima di utilizzare la Piattaforma.

14. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana e dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), fatti salvi eventuali diritti inderogabili riconosciuti agli utenti dalla legge del proprio paese di residenza.

Per ogni controversia tra Gestore e Organizzatore relativa all'interpretazione, validità o esecuzione dei presenti Termini e del Contratto, sarà competente il foro indicato nel Contratto stesso (foro dell'Organizzatore-professionista o foro del Consumatore, secondo i casi).

Per le controversie tra Gestore e Ospiti, quando l'Ospite agisce in qualità di Consumatore, è competente in via esclusiva il foro del luogo di residenza o domicilio del Consumatore, ai sensi del Codice del Consumo.

Questi Termini di Servizio, letti congiuntamente all'Informativa Privacy e al Contratto di Fornitura del Servizio Magrone Communication Eventi (per gli Organizzatori), costituiscono il quadro contrattuale e regolamentare di riferimento per l'utilizzo della Piattaforma Magrone Communication Eventi.